Leitet den Genehmigungsantrag an die richtige Person und markiert Auffälliges
Der auf Axios Flow aufsetzende Genehmigungsassistent leitet Anträge an die richtige Person weiter, liest angehängte Dokumente und markiert ungewöhnliche Beträge oder Lieferanten.
Sehen Sie, wie Genehmigungsassistent funktioniert
Der folgende Bildschirm zeigt kurz den echten Nutzungsablauf.
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Der eigentliche Zeitfresser in Genehmigungsprozessen ist es, herauszufinden, wo ein Antrag hängt, und die angehängte Rechnung manuell zu prüfen. Der Genehmigungsassistent leitet jeden eingehenden Antrag inhaltsbasiert an die richtige genehmigende Person weiter, liest die angehängte Rechnung oder das Formular und erstellt eine Zusammenfassung und warnt anhand historischer Daten vorab, wenn ein ungewöhnlicher Betrag oder Lieferant auffällt. Die Entscheidung bleibt immer beim Menschen — der Assistent bereitet nur die Information vor.
Häufig gestellte Fragen
Genehmigt der Assistent selbst?+
Nein. Der Genehmigungsassistent genehmigt oder lehnt niemals eigenständig einen Antrag ab — er leitet ihn nur an die richtige Person weiter, fasst das Dokument zusammen und markiert Auffälliges. Die Entscheidung liegt immer bei der berechtigten Person.
Wie funktioniert die Anomalieerkennung?+
Anhand Ihrer historischen Genehmigungsdaten lernt er die übliche Betragsspanne für einen Lieferanten oder eine Kategorie und markiert Anträge außerhalb dieser Spanne samt Begründung.
Kann er ohne Axios Flow genutzt werden?+
Nein, der Genehmigungsassistent ist ein Modul, das auf Axios Flow aufsetzt und die Genehmigungsdaten des Produkts benötigt.
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